Le groupware
représente un ensemble d'outils mais aussi une façon de
travailler ensemble. Allant au delà du travail en groupe, il
est en fait le catalyseur d'un véritable travail d'équipe
(teamware). Il permet, à la fois en simultané et en séquence
de faire appel, selon les besoins, à différents individus.
Grâce à ces outils les membres de l'équipe ont la possibilité
de travailler à des horaires et en des lieux différents.
Le groupware
qui conjugue transport de l'information, stockage et restitution différée
et interactivité (grâce au développement d'Internet
et d'Intranet) permet aux individus d'agir et d'interagir, débarrassés
d'une tutelle pesante comme celle qui prévalait dans les organisations
tayloriennes. Cela explique les réticences des bureaucraties et
technostructures traditionnelles à accepter ce nouveau mode de travail.
Les principaux
logiciels
de groupware sont Notes
de Lotus, Exchange de Microsoft, et Collabra de Netscape. Selon Luftman,
Lewis et Oldach ("Transforming the enterprise: the alignment of business
and information technology strategies", IBM Systems Journal, 1993, Vol.32,
n.1), les technologies de l'information dans ce cadre précis dépassent
le simple stade de la bureautique ou de l'informatique, c'est tout l'enjeu
des technologies relationnelles: "la capacité de manager l'intelligence
humaine et de transformer le capital intellectuel en offre de services
devient essentiel. La technologie de l'information devrait permettre aux
employés de réaliser pleinement leur potentiel".